Z jaką datą ująć zakup towarów w PKPiR?
Zakup towarów w ewidencji KPiR często budzi wątpliwości – czy decyduje data faktury, czy dzień otrzymania towaru? Kluczowe znaczenie ma tu pojęcie „dzień poniesienia kosztu”, które wprost wynika z przepisów podatkowych.
Faktura czy dzień otrzymania?
Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 22 ust. 6b u.p.d.o.f.) – za dzień poniesienia kosztu przyjmuje się dzień wystawienia faktury. To oznacza, że zasadniczo to właśnie ta data decyduje, kiedy koszt powinien znaleźć się w księdze.
Ale to nie wszystko. Przepisy dotyczące prowadzenia KPiR wskazują, że towary i materiały powinny być wpisane niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu czy sprzedaży.
Od 1 stycznia 2025 r. dodano jednak zapis, który łączy te dwie zasady – ewidencjonowanie musi być szybkie, ale zawsze z uwzględnieniem reguł wynikających z ustawy o PIT.
Przykład z praktyki
Przedsiębiorca w czerwcu otrzymał fakturę z datą wystawienia 30 maja. Jeżeli towar faktycznie trafił do firmy jeszcze w maju, powinien zostać ujęty właśnie w tym miesiącu. Jeżeli jednak faktura dotarła wcześniej niż sam towar – wówczas wpisu dokonuje się zgodnie z datą wystawienia faktury, czyli 30 maja.
Co jeśli maj został już zamknięty? Teoretycznie należałoby zrobić korektę, ale w praktyce przedsiębiorcom życie ułatwia interpretacja ogólna Ministra Finansów z lutego 2023 r. Wynika z niej, że w takiej sytuacji można zaksięgować wydatek w czerwcu, wpisując przy tym faktyczną datę faktury (30 maja) i dodając odpowiednią adnotację w księdze.
Co to oznacza dla przedsiębiorcy?
- Faktura decyduje o dacie kosztu – w KPiR obowiązuje data jej wystawienia.
- Szybkie księgowanie – towary trzeba ujmować bez zwłoki, aby księga była rzetelna.
- Elastyczność dzięki interpretacji – nie zawsze trzeba korygować zamknięty miesiąc; wystarczy adnotacja w KPiR.
✅ Podsumowanie
Zakup towarów w KPiR co do zasady ujmujemy z datą wystawienia faktury. Jeżeli jednak faktura trafia później niż sam towar – należy go zaewidencjonować od razu na podstawie opisu, a fakturę wprowadzić przy jej otrzymaniu. Dzięki interpretacji Ministra Finansów przedsiębiorcy mają też większą swobodę i nie muszą zawsze korygować już zamkniętego miesiąca.
📈 www.revisor.pl – Księgowość online, spokój offline.
💡 Czytaj bloga REVISOR, zanim urząd zapyta o Twoje rozliczenia:
🔗 https://revisor.pl/blog/
📊 Księgowość w wersji smart – zobacz, co przygotowaliśmy dla Ciebie:
księgowość online: https://revisor.pl/ksiegowosc-on-line/
księgowość JDG: https://revisor.pl/ksiegowosc-jdg/
księgowość dla spółek: https://revisor.pl/ksiegowosc-dla-spolki/
Zakładanie firmy:
🔗 https://revisor.pl/zakladanie-firmy/
#KsięgowośćOnLine #Revisor #BiuroRachunkowePoznań #UsługiKsięgowePoznań #DobryKsięgowy #KPiR #KosztyFirmy #ZakupTowaru #Faktura #Podatki2025